Descripción del puesto

Responsable de realizar y apoyar en los procesos administrativos, logística y facturación, además del cumplimiento de políticas y procedimientos generales de la compañía con la confidencialidad que amerita el puesto.

• Realización de cartas que los (as) ejecutivos (as) y/o recursos de los proyectos solicitan, tales como: cartas de amonestación, despidos, constancias salariales, cartas para trámites, cartas de tiempo laborado, carta fichas, carta para la orden patronal, cartas de justificaciones de ausencias, etc.
• Validar Cuenta de Acreedores personal Activo.

Brindar el soporte en trámites de descuentos.

Preparar el cuadro de descuentos.

Realizar cartas para entidades bancarias

• Actualización del cuadro de operaciones bancarias (descuentos)
• Registro de Reporte al Mitradel de Contratos Firmados tanto físico como digital en el sistema de esta entidad.
• Archivar todos los documentos recibidos de los (as) ejecutivos (as) y/o recursos en su respectivo expediente, así como también mantener en orden los expedientes de proyectos. Lleva un control de los expedientes de las personas inactivas así como coordinar el correspondiente archivo.
• Verificación y control de documentación de los expedientes de Clientes (Cuentas)
• Generar reportes con información de los expedientes tanto de talentos como Clientes
• Asignación de requisiciones del Sistema de Reclutamiento
• Seguimiento en el control de vencimiento de las requisiciones
• Elaboración de la facturación fiscal y coordinación de su envío.
• Coordinación de cobros (Recolección de cheques).

Requisitos

REQUISITOS DE EDUCACIÓN

Estudiante de primeros semestres de carreras universitarias en Administración, Project Manager, Logística o carreras afín

Conocimiento en Factura Fiscal

Conocimiento en aplicaciones (word, powerpoint, excel etc).

Deseable (pero no excluyente) conocimiento en plataformas de inteligencia artificial

Beneficios

Horario de Lunes a Viernes

Salario $771

Salario Variable $100,00