Descripción del puesto

Se requiere para el equipo de trabajo Asistente Administrativo (Bases de Datos) quien será la persona dedicada a buscar información para completar plantillas de datos destinadas a alimentar la base de datos, y apoyar en las actualizaciones necesarias, así como en tareas derivadas que sean requeridas para optimizar la información.

Dentro de sus principales funciones estarán:

1. Trabajar con orden y responsabilidad los datos de los archivos recibidos y entregarlos con la mayor calidad posible.
2. Actualizar contactos: incluir en el contact history, el historial laboral del contacto incluyendo datos de email y teléfonos, búsqueda activa de herramienta LinkedIn.
3. Inactivar contactos que ya laboran en esas empresas y que no tienen información actual que permita reubicarlos.
4. Enviar al final de cada día el archivo de trabajo y el reporte de su actividad
5. Inclusión de bookings en eventos públicos con su correspondiente documento de soporte autorizado.
6. Inclusión de bookings en eventos privados de generación de demanda.
7. Creación de company pact con el ingreso de documentos de pago autorizados y coordinados con el valor correspondiente.
8. Actualizar eventos de Calendario Público o generación de demanda según requerimiento.
9. Apoyar en demás labores derivadas de la atención a Calendario Público que sean requeridas.

Requisitos

Estudiante de últimos semestres o recién egresado de Administración de Empresas o Bibliotecología, preferiblemente con formación en bases de datos.

Con experiencia de al menos 2 años en Organización de Bases de Datos – Data Entry.

Manejo de office: excel, word y power point.

Beneficios

Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm

Modalidad de trabajo híbrido, principalmente remoto.

Salario $1'800.000