Descripción del puesto

Garantizar la actualización y conciliación oportuna de los saldos a cobrar, tanto en los archivos de cobranza como en el sistema comercial PC. Asimismo, debe cumplir con las metas de recuperación y los tiempos establecidos conforme a las políticas financieras de la organización, asegurando en todo momento una atención al cliente de calidad durante el proceso de cobro y post-cobro.

Funciones:

• Realizar conciliaciones y cuadraturas periódicas de los programas en cartera, así como las liquidaciones de los programas
• Dar seguimiento a los pagos que realizan los clientes a través del correo desde la solicitud de la factura hasta verificación del ingreso de pago.
• Emisión de facturas y recibos de acuerdo a las regulaciones fiscales vigentes en el país de facturación.
• Llevar bitácoras detalladas y puntuales de la gestión de cobro realizada. Mantener actualizado sistema
• Notificar oportunamente a dirección financiera y tesorería condiciones de mora
• Elaborar cartas de cobro administrativo, dar seguimiento y garantizar cancelación del programa (recuperación).
• El titular del puesto debe coordinar y solicitar los respectivos reembolsos
• Elaborar estados de cuenta y entregarlos a los clientes.
• Realizar identificación de pagos en archivos diarios de tesorería con prontitud y puntualidad, así como actualizar el sistema comercial y auxiliar en Excel.
• Completar formularios de registro de proveedor
• Revisar y confeccionar estados de cuenta para cada cliente en cualquier momento.
• Realizar reporte de la gestión realizada de manera mensual. Reporte conciliado con tesoreia y contabilidad.
• Cualquier otra función designada por su jefe inmediato.

La contratacion es por servicios profesionales, es 100% remoto, el consultor debe de proveer sus propias herramientas ( laptop, internet etc)

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, contaduría pública, administración de empresas o carreras afines.
• Experiencia De 3 a 5 años
• Excel avanzado indispensable

Competencias: Alta orientación al detalle, actitud de servicio, comunicación efectiva y planeación, son competencias muy deseables para esta posición.