Descripción del puesto
DESCRIPCION DE PUESTO
I. Identificación
Cargo: Líder de Proyectos Junior Departamento: Proyectos y
Servicio al Cliente
Reporta a: Directora de Proyectos y Servicio Al
Cliente
Localización: Santo Domingo
Ocupantes: Horario: Lun-Viernes 8:00 a.m. a 5:30 p.m
II. Propósito o Misión
Descripción General:
Proyectos
o Asiste a las líderes de proyectos en la preparación de los materiales a
entregar a los clientes y en las actividades que se realizan para estos.
o Realiza el levantamiento de bases de datos de medios de comunicación e
influencers de redes sociales.
o Distribución de comunicados, notas de prensa e invitaciones a los medios
de comunicación.
o Colaborar en la preparación de invitaciones para actividades de los
clientes, esto implica elaboración de artes, impresión, corte, ensobrado,
etiquetado, coordinar la distribución y verificar el acuse de recibo de las
mismas.
o Mantener actualizadas las listas de contacto en los diferentes medios de
comunicación e influencers
o Mantener la recepción de revistas actualizadas, verificando que las revistas
a las cuales está suscrita la empresa lleguen en el tiempo en que
corresponde según frecuencia de circulación.
Encargada del inventario de revistas.
o Coordinar los media tours / entrevistas de clientes.
o Confirmar asistencia de los medios de comunicación a las actividades que
son invitados por la empresa y asiste a los eventos cuando es necesario.
Monitoreo digital
o Realiza el monitoreo diario digital de proyectos especiales y realiza los
reportes
III. Organigrama
Otras posiciones que reportan al supervisor inmediato:
Líder de Proyectos, Líder Analista de Informes, Líder de Monitoreo e Información
IV. Naturaleza y Alcance
1) El Entorno:
El ocupante de esta posición debe tener discreción y tacto para el manejo con los clientes.
Son valiosas las condiciones de comunicación, interrelación y cultura general ya que en
ocasiones tendrá que establecer relaciones con clientes y relacionados.
2) Relaciones Internas/Externas:
Se relaciona internamente: con todo el personal administrativo.
Externamente: con los clientes, empleados de los medios de comunicación y suplidores
de servicios.
Requisitos
3) Perfil:
Para el desempeño del cargo se requiere:
Estudiante universitario del área de Relaciones Públicas y/o Mercadeo
Creatividad e iniciativa
Excelentes relaciones humanas y comunicación
Conocimientos de PC (windows, excel y word)
Conocimiento de Adobe Photoshop, Canva, etc.
Capacidad de trabajo en equipo, planificación y organización
`Conocimientos de Inglés
4) Autonomía y Autoridad:
Se rige por las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
5) Otros Roles:
Colaborar en la realización de las actividades de la empresa.
Beneficios
Nuestra oferta laboral incluye:
- Salario mensual de RD$25,000.00
- Beneficios de Ley (Regalía Pascual, Seguridad Social)
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (En Curso)
Nosotros
Public Relations, Comunicación Corporativa, Eventos, Gestión de la Reputación, Sostenibilidad, Preparación y Gestión de Crisis, Vocería y manejo de medios, Comunicación Interna, Aministración y diseño de contenidos, Branding y Digital Marketing
