Descripción del puesto

En Grupo STT nos encontramos en búsqueda de un Especialista de Nóminas I para unirse a nuestro equipo en la Ciudad de México, México. Esta posición requiere de un profesional responsable con un nivel de educación universitario graduado.

El Especialista de Nóminas I será el encargado de generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible. De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.

Descripción de funciones

• Solicitar, revisar y/o modificar las incidencias que se deben de tomar en cuenta para la elaboración de las nóminas; registrando de forma correcta los movimientos temporales y permanentes tanto a nivel de sistema como en el periodo de nómina vigente.
• Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería de los resultados emitidos por el sistema de nómina con respecto a la Seguridad Social (empleado-empleador), Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos).
• Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos).
• Cierre de Nóminas, generación y envío de files bancarios al departamento de tesorería para para la ejecución en tiempo y forma de las nóminas asignadas.
• Generar, timbrar y entregar los recibos de pago y respaldos de transferencias bancarias como cierre del proceso de nómina.
• Mantener el sistema actualizado (ingresos, egresos y vacaciones de personal).
• Seguimiento y actualización de los estados de cuenta e ingreso de fondos para la aplicación de los pagos de nóminas, finiquitos, entidades gubernamentales, acreedores, etc.
• Realizar las presentaciones ante las entidades gubernamentales tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes.
• Generar asientos contables de nóminas procesadas.
• Reportería de cierres contables.
• Atención al cliente interno y externo.
• IMSS: movimiento altas, bajas, cambios.
• INDE, SUA, SIPARE.

Requisitos

Requisitos de formación / Conocimientos

• Licenciatura concluida en contaduría, administración, carreras administrativas o afines.
• Experiencia en legislación laboral del país y manejo de nóminas.
• Manejo de excel avanzado.
• Deseable (pero no excluyente) conocimiento en plataformas de inteligencia artificial.
• Conocimiento y aplicación de software.
• Sistemas de nóminas y/o contables.

Habilidades

• Habilidad Analitica
• Servicio al cliente
• Enfoque al detalle
• Trabajo en equipo
• Planeación y organización

Experiencia laboral

• Mínimo 5 años de experiencia comprobable en posiciones similares dentro de empresas nacionales o multinacionales.
• Gestión de nóminas con más de 500 trabajadores.
• Manejo de RP FORTIA o sistema similar: ADAM, SICOSS, INTELEXION, ESLABON, HR CORPORATE, SAP, etc.
• Manejo de más de una nómina, incluyendo procesos semanales, catorcenales, expatriados, sindicatos.

Requisitos deseables

• Disponibilidad de viaje