Descripción del puesto

El Especialista de Nóminas I será responsable de generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible. De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.

FUNCIONES:

• Solicitar, revisar y/o modificar las incidencias que se deben de tomar en cuenta para la elaboración de las nóminas; registrando de forma correcta los movimientos temporales y permanentes tanto a nivel de sistema como en el periodo de nómina vigente.
• Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería de los resultados emitidos por el sistema de nómina con respecto a la Seguridad Social (empleado-empleador),
• Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos).
• Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos)
• Cierre de Nóminas, generación y envío de files bancarios al departamento de tesorería para la ejecución en tiempo y forma de las nóminas asignadas
• Generar y entregar los recibos de pago y respaldos de transferencias bancarias como cierre del proceso de nómina
• Mantener el sistema actualizado (ingresos, egresos y vacaciones de personal)
• Seguimiento y actualización de los estados de cuenta e ingreso de fondos para la aplicación de los pagos de nóminas, liquidación de contratos (finiquitos), generación de planillas de seguridad social, acreedores, etc
• Realizar las presentaciones ante las entidades del estado tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes (certificados de ingresos y retenciones, medios magnéticos, planilla de cesantías y re cálculos de retención)
• Realizar solicitudes de gastos para proceder con el pago, si el cliente solicita.
• Elaboración de Certificados Laborales.
• Atención al cliente interno y externo
• Revisar y responder consultas (vía correo electrónico, skype o cualquier otro medio de comunicación vigente y/o autorizado por el cliente)
• Participar del cumplimiento del sistema de gestión integrado.
• Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integrado.

Requisitos

• Profesional Universitario o Tecnólogo en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín
• Conocimiento en legislación laboral vigente y normativas de nóminas.
• Dos años de experiencia mínima comprobable en procesamiento de nóminas, cálculos de seguridad social, manejo de sistemas especializados o posiciones similares, preferiblemente en empresas de servicios profesionales, consultoría o tercerización con experiencia en cumplimiento normativo y atención al cliente.
• Excel intermedio / avanzado.
• Competencias: Orientación al Detalle, Adaptabilidad, Organización y Planificación.

Beneficios

• Salario: USD 1915 (a tipo de cambio en moneda local en cada pago de nómina)
• Modalidad: Híbrida
• Horario: lunes a viernes de 9am a 6pm